Regel 4: Auf Diskretion achten

Vertrauliche Daten sollten zu jedem Zeitpunkt mit Diskretion behandelt werden. Das Arbeiten in öffentlichen Räumen kann eine zusätzliche Herausforderung für Mitarbeiter darstellen, umso wichtiger ist es diese Vorsichtsmassnahmen konsequent zu beachten.

Remote sicher Arbeiten

Das Arbeiten unterwegs, im Café oder auch im Grossraumbüro erfordert eine erhöhte Aufmerksamkeit, wenn es um Datenschutz geht. Bleibt das Arbeitsgerät unbeaufsichtigt, auch wenn nur für kurze Zeit, sollte der Bildschirm unbedingt gesperrt werden. So kann sich niemand Zugriff auf heikle Daten verschaffen oder einen Schaden verursachen. Beim Arbeiten an einem Laptop oder einem anderen Gerät mit sensiblen Daten kann ein Schutzfilter helfen, der den Bildschirm von der Seite oder von oben unlesbar macht. Solche Filter sind teilweise in den Geräten integriert und können mit einer Tastenkombination aktiviert werden. Falls dies nicht der Fall ist, können auch analoge Filter direkt auf den Bildschirm angebracht werden. Gespräche und telefonischen Besprechungen bei denen sensible Informationen ausgetauscht werden, sollten stets in einem diskreten Umfeld oder geschlossenen Räumen stattfinden.

Umgang mit sozialen Netzwerken

Im Zusammenhang mit sozialen Netzwerken, Corporate Webseiten und anderen Veröffentlichungen im Internet, ist ebenfalls höchste Vorsicht geboten. Es sollen keine heiklen geschäftlichen oder auch private Daten im Internet öffentlich zugänglich gemacht werden. Solche Informationen sind für Hacker von grossem Interesse und können eine Schwachstelle für Cyberangriffe darstellen. Dies betrifft auch das Veröffentlichen persönlicher Informationen über Mitarbeitende auf Corporate Webseiten.

Sichere Entsorgung analoger Daten

Cybersicherheit fängt schon bei analogen Daten an. Papierabfall mit sensiblen Daten sollten auf keinen Fall im Altpapier entsorgt werden. Müssen Passwörter, Zugangsdaten und andere heikle Informationen aus irgendwelchen Gründen ausgedruckt oder auf Papier festgehalten werden, sollten diese Daten bei der Entsorgung unbedingt im Unternehmen vernichtet werden.

Awareness Training

Um die Cybersicherheit deines Unternehmens optimal zu gewährleisten, ist es wichtig, dass sich alle Mitarbeitenden den erforderlichen Vorsichtsmassnahmen bewusst sind und diese konsequent umsetzen. Finde einen spezialisierten IT-Dienstleister in deiner Nähe, um Awareness Trainings für dein Team zu planen.